1. Verantwortlicher
T.O.M. Technisches OberflächenManagement GmbH
Im Gotthelf 10
65795 Hattersheim am Main
Vertreten durch den Geschäftsführer: Tim Göhlich
Telefon: +49 6145 54 57 144
E-Mail: info@tombetonschutz.de
2. Zweck der App
Die App "TOM Bestellungen" ist eine interne Unternehmensanwendung zur Verwaltung von Materialbestellungen für Baustellen. Sie wird ausschließlich von Mitarbeitern der T.O.M. Betonschutz GmbH und verbundenen Unternehmen genutzt.
3. Erhobene Daten
Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Account-Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle im Unternehmen
- Bestelldaten: Bestellnummern, Artikel, Mengen, Preise, Lieferadressen
- Nutzungsdaten: Zeitstempel von Bestellungen und Freigaben
Es werden keine Standortdaten, Kontakte, Fotos oder sonstigen persönlichen Gerätedaten erhoben.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Durchführung interner Geschäftsprozesse sowie auf Grundlage des Arbeitsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Datenspeicherung
Die Daten werden in Google Firebase (Cloud Firestore) gespeichert. Die Server befinden sich in der EU (europe-west1). Die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS) und gespeichert.
6. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:
- Google Firebase: Als technischer Dienstleister für Hosting und Datenbank (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
- Lieferanten: Bestelldaten (keine personenbezogenen Mitarbeiterdaten) werden per E-Mail an Lieferanten übermittelt
7. Speicherdauer
Bestelldaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB/AO). Account-Daten werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@tombetonschutz.de
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.
Stand: Februar 2026